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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Chez Les Filles de la Charité du Sacré-Cœur de Jésus (FCSCJ), nous accordons une grande importance à la protection des informations personnelles de nos membres, employés et collaborateurs. Conformément à la loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, nous nous engageons à préserver la confidentialité des renseignements personnels collectés dans le cadre de nos activités. Cette politique de confidentialité vise à vous informer sur nos pratiques de collecte, d’utilisation, de divulgation, de conservation et de protection de vos renseignements personnels. En nous fournissant vos renseignements personnels, vous acceptez les termes de cette politique et nous autorisez à traiter vos informations conformément à celle-ci.

Consentement

1.1 Engagement à la protection de la vie privée
Nous nous engageons à protéger la vie privée des internautes intéressés par notre congrégation et sa mission. Nous recueillons et utilisons les informations personnelles uniquement avec leur consentement explicite et dans le respect des lois applicables.

1.2 Acceptation des termes de notre politique
En accédant au site web fcscj.net ou à notre page Facebook, ou encore en nous fournissant des informations personnelles, vous acceptez les termes de notre politique de confidentialité. Cela inclut votre consentement à la collecte et à l’utilisation de vos informations personnelles conformément à cette politique.

1.3 Droit de retrait du consentement
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de certaines restrictions légales ou contractuelles. Votre décision de retrait sera enregistrée dans nos dossiers.

1.4 Exceptions au besoin de consentement
Dans certaines circonstances exceptionnelles, nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer des informations personnelles sans votre consentement préalable. Cela peut se produire pour des impératifs juridiques ou de sécurité, comme la prévention ou la détection de fraude, ou des besoins liés à l’application de la loi.

Collecte de renseignements personnels

2.1 Moyens de collecte
Nous recueillons des renseignements personnels via divers moyens, tels que :

  • Courriels et communications avec les internautes
  • Cookies et technologies similaires sur notre site Web

2.2 Collecte via des tiers
Nous pouvons également recueillir des informations via des tiers, tels que :

  • Prestataires de services technologiques (ex. : plateformes d’infolettres)
  • Organismes d’enquête de satisfaction
  • Fournisseurs de services de sécurité informatique

2.3 Utilisation responsable de la technologie
Nous employons ces technologies uniquement pour améliorer nos services et mieux comprendre les besoins des internautes. Par défaut, ces fonctions sont désactivées pour protéger la confidentialité des données. Les internautes ont toujours le choix d’activer ou non ces fonctionnalités.

3. Types de renseignements personnels collectés

3.1 Types de données
Nous recueillons divers types de données, y compris mais sans s’y limiter :

  • Identifiants personnels (nom, adresse postale, courriel, numéro de téléphone)
  • Renseignements techniques ou numériques (adresse IP, activités en ligne)

3.2 Vie privée des enfants
Nous ne collectons ni ne sollicitons sciemment les informations personnelles d’enfants de moins de 13 ans. En utilisant notre site Web, vous déclarez être âgé d’au moins 13 ans. Si nous découvrons que nous avons recueilli des informations personnelles d’un enfant de moins de 13 ans, nous les supprimerons immédiatement.

4. Utilisation des renseignements personnels

4.1 Utilisations principales
Nous utilisons vos renseignements personnels pour :

  • Répondre à vos demandes et requêtes
  • Améliorer l’expérience utilisateur sur notre site web
  • Envoyer des communications pertinentes, avec possibilité de se désabonner à tout moment.
  • Gérer votre compte utilisateur

4.2 Options de contrôle
Vous pouvez contrôler et limiter la collecte de vos renseignements personnels en choisissant vos préférences de communication et en gérant les cookies via notre site web.

5. Partage et divulgation des renseignements personnels

5.1 Catégories de destinataires
Les renseignements personnels collectés sont accessibles à des catégories spécifiques telles que :

  • Responsables de la sécurité des données
  • Fournisseurs de services infonuagiques
  • Partenaires de recherche et développement

Nous veillons à ce que ces informations soient utilisées exclusivement pour les finalités énoncées et dans le respect de la confidentialité. Les transferts de données hors Québec sont effectués en conformité avec les lois en vigueur.

6. Liens vers d’autres sites web

6.1 Liens externes
Notre site web peut contenir des liens vers des sites web tiers. Lorsque vous suivez ces liens, vous quittez notre site web. Nous vous recommandons de prendre connaissance des déclarations de confidentialité des autres sites web avant de fournir toute information.

7. Sécurité des renseignements personnels

7.1 Mesures de sécurité
Nous adoptons des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger les renseignements personnels, incluant :

  • Cryptage des données
  • Surveillance et détection des intrusions
  • Plans de récupération en cas de sinistre

Bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos données personnelles, aucune méthode de transmission via Internet ou de stockage électronique n’est sûre à 100 %.

8. Conservation et destruction de renseignements personnels

Nous ne conserverons vos données personnelles que pour la durée nécessaire aux fins énoncées dans cette politique de confidentialité. Nous conserverons également les données d’utilisation à des fins d’analyses internes, sauf si une conservation plus longue est exigée par la loi.

9. Vos droits

9.1 Reconnaissance et respect de vos droits
Nous reconnaissons et respectons les droits fondamentaux des personnes concernées, notamment :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à la désindexation
  • Droit de déposer une plainte

Nous faciliterons l’exercice de ces droits par des coordonnées claires de notre responsable de la protection des renseignements personnels.

10. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales. Les modifications seront publiées sur notre site web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour vous tenir informé de tout changement.

11. Contact

Pour toute demande ou question concernant cette politique de confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels :

Dernière mise à jour : 19 juin 2024
Date d’entrée en vigueur : 14 septembre 2023